Голяма част от хората са превърнали в истински хаос работното си място. И той далеч не се изразява с разхвърляното бюро и препълнения декстоп на компютъра. Това, което отнема голяма част от енергията ни в офиса е неспособността ни да изготвяме стегнат график на задачите си и да го следваме стриктно.
Предлагам ви няколко съвета затова как да се справите с хаоса, който ви пречи. Някои от тях са чисто практически, други опират до индивидуалната ви нагласа за нещата.
Овладейте хаоса на бюрото
Макар разхвърляното бюро да е само малка част от разхвърляния служител и дори да не е налице при всеки такъв, ако се справите с него, това ще е първата стъпка към вашата организираност. Както интериора в дома влияе на настроенията ни, така и обстановката, в която работим, има голямо значение за нашата продуктивност.
Планирайте реално
Всеки ви съветва: „Водете си записки. Правете си списъци. Формулирайте задачите си“. И това е правилен подход. Стига да знаете как да го направите. Защото ако към петте важни задачи за деня добавите многобройните второстепенни, които сега ви хрумват, но ви се струва подходящо да впишете, за да ги имате предвид, единственият резултат от това ще бъде разочарование – разочарование от масата несвършена работа в края на дневния или седмичния период.
Редувайте малките задачи с големите
Много е важно когато планирате графика си, да осъзнавате разликата между малка и второстепенна задача. Някои от пунктовете в дневния ни списък ни отнемат повече време и усилия, други – по-малко. След всяка голяма задача свършете две малки. В средата на деня ще сте преполовили не само времето, но и ангажиментите си. Освен това ще избегнете риска от натрупване на изостанали задачи от една категория, което играе основна роля в натрупването и на напрежение в работата ви.
Комбинирайте
Малко хора наистина осъзнават каква хитрост е всъщност комбинирането. Не само на задачи, а и на разнородни дейности, дотолкова, доколкото това не пречи на пълноценното им реализиране. Така например, докато отпивате глътки зареждащо следобедно кафе, можете да използвате тези пет или десет минути, за да направите равносметка на свършеното от списъка си (или да изготвите самия списък). Ако пък поканите колегите или подчинените си да обядват с вас, можете заедно да обсъдите какво ви предстои да свършите през месеца.
Не забравяйте да поемете глътка въздух
Почивките в рамките на напрегнатия ден са жизненоважни за вас и за вашия успех в края му – както буквално, така и преносно. Почивайте си регулярно. И не забравяйте да излизате извън предела на работното си място – поне за малко.