Как да повишим продуктивността си чрез правилно управление на времето?

На 3 декември 2024 г. ИКТ Клъстер – Варна организира работилница за директори, посветена на темата за продуктивността и правилното управление на времето. Събитието се проведе с подкрепата на Pontica Solutions, като основен лектор бе Йоанна Димова, а ководещ – Николай Жейнов от екипа на Уча.се.

Основни акценти от работилницата

Участниците дискутираха ключовите принципи на продуктивността – какво представлява тя и как ефективно да я прилагат в ежедневната си работа. Обсъдени бяха практически методи за оптимизиране на задачите и управлението на времето, като:

Приоритизиране и делегиране: Дискусия върху важността на ясно определените приоритети и стратегическото разпределение на задачите в екипа. Крадци на време и справяне с тях: Всички съвместно дефинираха основните дистрактори в ежедневието си и потърсиха методи как да минимизират тяхното влияние. Инструменти за продуктивност: Бяха разисквани популярни методи като „Матрицата на Айзенхауер“, „Принципът на Парето“, „Техниката Помодоро“ и др.

Управление на личния енергиен цикъл

Един от ключовите моменти бе анализът на личния енергиен цикъл на участниците, като беше поставен акцент на важността на съчетаването на задачите с моментите, когато енергията и концентрацията са най-високи, и как да се използват часовете с по-ниски енергийни нива за изпълнение на рутинни задачи.

Ефективно делегиране

Работилницата продължи с ясно подчертаване на значението на делегирането като основен инструмент за овластяване на екипите и балансиране на работното натоварване. Домакините споделиха стъпките към успешно делегиране, което включва ясно поставяне на цели, разпределяне на задачите и проследяване на прогреса.

Участие и взаимодействие

Работилницата бе изключително интерактивна – участниците активно споделяха свои казуси и получаваха персонализирани насоки от водещата. Практическите съвети и техниките за продуктивност предоставиха на училищните директори конкретни решения за оптимизация на ежедневната работа и подобряване на управлението на екипите им.

Заключение

ИКТ Клъстер – Варна благодари на всички участници за активността и интереса към събитието, както и на партньорите от Pontica Solutions и Уча.се за изключителния принос към реализирането на тази полезна инициатива.

Тази работилница е част от поредица инициативи на Клъстера, насочени към професионалното развитие и изграждането на устойчиви лидерски умения в образователния сектор.