Отивате на работа, сядате на бюрото си, пускате компютър готови да започнете да работите и телефонът звъни. Вашият шев е насреща и ви моли да отидете при него. Връщате се обратно, сядате зад компютъра, готови да се гмурнете в работния процес, когато ваш колега идва и ви пита за проект, по който сте работили заедно преди време. Вие говорите с него за кратко, той си тръгва и отново сте готови да се отдадете на работата си, когато няколко от вашите колеги, които седят около вас, започнат да коментират последните политически събития. Чувате коментар, с който не сте съгласни и се включвате в разговора. Минали са няколко часа откакто седнахте на бюрото си в началото на работния ден, за да се захванете с работа. Ето вече сте на път да отворите необходимите файлове, когато коремът ви започва да къркори. Време е за обяд.
Това е твърде познат сценарий в съвременните офиси. Работните места от типа „отворени пространства“ пречат на повечето хора да се съсредоточат над работата си и да свършат нещо. Много често е трудно да се абстрахирате от шума наоколо или от случващото се около вас. Сякаш всички са се наговорили и дружно ви пречат да свършите нещо полезно и продуктивно.
Разбира се както за повечето неща и този проблем си има разрешение. Ето 9 предложения , които могат да ви помогнат да сведете до минимум прекъсванията и да се фокусирате върху работата си по време на работа.
1. Изключете уведомления по електронната поща и телефона
Изключете всички уведомления по електронната ви поща и телефона. Ако имате включени имейл известия ще се разсейвате всеки път, когато пристигне ново писмо. Ще ви трябва истинска сила на духа, за да останете фокусиран и да не се изкушите да проверите кой ви е писал и защо.
2. Изключете всички ненужни програми
Затворете всички програми, които не използвате в момента: имейл, браузъри, Skype, както и всичко друго, което може да ви притеснява и разсейва от това, което сте планирали да правите.
3. Изключете си телефона
Ако наистина искате да се съсредоточите, изключвайте телефона си, или поне го сложете на безшумен режим. Постоянните текстови съобщения, разговори, имейли и уведомления ще направят почти невъзможна задачата да се фокусирате правилно и да свършите някаква реална работа.
4. Направете си график
Ако планирате времето си в график, е много по-вероятно да не допуснете никой да ви прекъсва и да нарушава вашето внимание.Като знаете колко време сте разпределили, за да си свършите работата, ще бъдете по-мотивиран да приключите на време.
5. Работете от вкъщи
Ако имате възможност, работете от вкъщи. Така ще избегнете постоянните прекъсвания в офиса. Това обаче е вариант, ако можете да се съсредоточите в дома си, тъй като понякога там има много по-разсейващи неща отколкото на работното място.
6. Преместете се на друго място в офиса
Ако не можете да работите от дома си, помислете за преместване в заседателната зала например или някъде в офиса, където ще бъдете необезпокоявани. Нека само шефовете ви знаят къде сте. Това ще сведе до минимум прекъсванията и ще ви позволи да свършите повече работа.
7. Отидете на работа по-рано
Да отидете в офиса преди останалата част от вашия екип, може да бъде по-просто решение да получите малко време на спокойствие, през което да свършите работа. Когато около вас е тихо и спокойно ще видите, че се справяте с отмятането на много повече работа отколкото през редовното ви работно време.
8. Не ме безпокойте
Сложете си табелка „Не ме безпокойте“. Това е знак, който можете да поставите и на всички ваши програми за комуникация, за да ограничите досадните разсейвания.
9. Бъдете настоятелни
Ако нито една от по-горните насоки не е спомогнала да намерите спокойствие и да се съсредоточите в работата си, последната ви надежда е да бъдете настоятелни и да се научите да казвате "Не". Не бъди готов да помогнеш на всеки във всеки един момент. Нека хората да знаят, че работите върху нещо и ще им отделите внимание, когато имате свободна минута. Не забравяйте, че вашето време е по-важно за вас. Когато казвате: "Да" на някой друг, вие казвате, "Не" на себе си. Бъдете непоклатими и намалете прекъсванията до минимум. По този начин вие ще свършите повече работа, а може би дори ще имате и личен живот.