С въвеждането на извънредното положение поради настъпването на коронавируса много компании у нас и в целия свят преминават на режим на работа от вкъщи, а това много лесно може да предизвика дискомфорт.
Първоначално възможността да работите от вкъщи ви се струва като сбъдната мечта - без пътуване от и до офиса, без разсейване в разговори с колеги. Скоро обаче настъпва отрезвяването. Защото вкъщи започвате да се чувствате самотни и изолирани. Изведнъж домът ви изглежда много по-малък. И няма край на работния ден.
„Според мен това, което най-много подценяваме, е психологическият ефект от това да си сам“, казва съоснователят и изпълнителен директор на компанията за софтуеър за бизнес мениджмънт „15Файв“ Дейвид Хасъл. 40% от служителите на фирмата работят от домовете си.
Сред съветите как да запазите баланса и да оцелеете при принудителната работа от вкъщи на първо място е да си правите почивки. Факт е, че и в офиса не работите плътно по осем часа - има кафе-паузи, обедна почивка, разговори с колегите, с които се разсейвате от работното натоварване. Затова когато работите от къщи, не означава, че не трябва да си почивате от време на време.
„Има тенденция да се работи през целия ден, за да се превъзмогне стигмата, че когато не сте в офиса, не работите“, казва Дейвид Рабин, вицепрезидент по глобалния търговски маркетинг на Lenovo.
Почивката по време на работния ден всъщност насърчава производителността. „Ефективността ви няма да намалее“, уверява Джули Моргенстърн, консултант по производителност на труда. „Кратките почивки са част от производителността, всъщност благодарение на тях човек сменя гледната точка и намира нужните отговори“, добавя тя.
Вероятно ще ви отнеме известно време, докато изберете най-подходящото работно място у дома, предупреждава CNN, цитиран от Нова ТВ. Ако сте свикнали през работния ден да прескачате от бюрото си в конферентната зала и оттам в залата за срещи, не се опитвайте да се ограничите в дома си, съветва Рабин. Намерете обаче най-подходящото кътче в зависимост от това какво трябва да правите, добавя Моргенстърн.
Ако е нужно да се съсредоточите, си избере тихо местенце, а ако трябва да отговаряте на имейли, можете да го направите и от креслото на балкона, съветва тя. Важно е да определите и зоните у дома, в които не се работи. „Много ще ви е трудно да заспите през нощта, ако свързвате леглото или стаята с работното си място“, обяснява Моргенстърн.
Тя съветва и да не започвате работа от дома по-рано, отколкото сте го правили в офиса. Използвайте времето, през което обикновено пътувате до работното си място, за да се разсъните или да се видите със семейството си, препоръчва тя.
Консултантката смята, че трябва ясно да заявите на мениджъра и колегите си, че работата от вкъщи не означава, че ще работите по-дълго време от обичайното. Когато работният ден приключи, оставете настрана техниката и вещите, които сте използвали за работа и дори се преоблечете като знак, че вече сте преминали към личното си време, съветва тя.
Според нея е нужно да се създаде ред и организация у дома, особено ако имате деца, които не ходят на училище по същото време. Трябва да се знае кои са часовете за работа, в които не бива да ви безпокоят и кога настъпва свободното време, подходящо за игра и съвместни занимания.
Дейвид Хасъл препоръчва често да се организират видеоконферентни разговори между колегите по време на принудителната работа от къщи. В компанията „15Файв“ служителите провеждат видеоконференции три пъти седмично, независимо дали работят от вкъщи или в офиса. Отделно от това фирмата поддържа канал за свободни разговори между служителите, където те си разменят шеги, смешни изображения и разговарят по общи теми. Така се опосредстват и личните контакти между колегите, които ще започнат да ви липсват.