Как да съхраним архива си?

,Изискванията към качеството и дълготрайността на съхраняване на информацията и документацията вече са доста по-солидни от преди, а с влизането ни в ЕС се очаква да станат още по-сериозни. В тази връзка ви предлагаме да се запознаете с най-съвременните възможностите за съхраняване на документи и ценна информация. От скоро в България се предлагат подвижни архивни шкафове. Най-общо те представляват един пакет от шкафове, който се движи по релсов път и осигурява достъп до всеки ред по желание на ползващия ги.

Какво отличава подвижните архивни шкафове от стандартните архиви със стелажи и какви са предимствата им?

Те дават възможност за уплътняване на помещението до 90% и така съхраняват над три пъти повече информация. Защитават от прах и светлина хартиените или други носители на информация и ги правят недосегаеми за гризачи и насекоми, с което се повишава качеството и времето на съхраняване на информацията. Освен всичко това са лесни за обслужване тъй като са безшумни и лекоподвижни. Не на последно място като екстра трябва да упоменем и възможността им за централно заключване, което пък от своя страна ограничава достъпа до архивите и изтичането на поверителна информация.
picture:1,20051012_41.jpg,Тези подвижни архивни шкафове намират приложение основно в банки, библиотеки, адвокатски кантори, клиники, музеи и т.н. – навсякъде, където има нужда от съхраняване на голям по обем архив и важна информация.

Те се изпълняват в различни варианти. Има олекотени шкафове, които са предназначени най-вече за офиси. Изработват се шкафове и по индивидуален размер. Те могат да бъдат едностранни и двустранни. Към тези шкафове могат допълнително да се монтират свободни рафтове, разпределители, телескопично изтеглящ се механизъм за висящи папки и др.

Текст: Евгения Николова